上旬整理
上旬主要处理新进入的公开材料。先判断来源是否可靠，再决定它更适合进入桃记、心场、桃簿还是桃架。若一条材料只能证明局部信息，就只写到局部，不因为“看起来合理”而把其余部分补齐。
同时检查已有页面是否需要增加新的相关入口。一个主题如果已经在心场讨论场面，在桃簿讨论空间，就应让读者能自然地在两者之间移动。
中旬回顾
中旬更适合回看已经整理过的内容是否一致。重点检查人物称呼、作品信息、引用范围与版权提示，避免同一事实在不同页面出现互相矛盾的说法。
对于观察性内容，则看表达是否过度肯定。很多影像细节可以有多种理解，说明应把“可见现象”和“解释判断”分开，让读者保留自己的阅读空间。
下旬备忘
下旬整理下一轮需要继续核对的事项，例如某个主题是否有新的公开说明、某一条相关入口是否需要更新、某个状态是否仍应保持待确认。没有可靠依据时，不填写具体年月日，也不制造倒计时。
备忘的作用是让整理连续，而不是制造更新压力。即使阶段内没有新增内容，也可以通过复核来源、清理重复表达来提高现有说明的准确度。